7月6日下午，学校在霞山校区第一会议室召开情况通报会。胡日章校长向与会的各单位、部门的行政一把手通报了近期金年会更名、明年扩招及学校财务状况、学科建设的一系列情况，并对注意节约、预防职务犯罪、强化安全意识等问题作了强调。
胡校长首先向大家报告了教育部同意金年会由“湛江海洋大学”更名为“金年会jinnianhuicom“的喜讯，对金年会申请更名的前后过程及原因作了详细说明，同时通报了获知此消息后各届校友的反映和定于7月8日举行的学校更名仪式情况，要求大家统一说法，做好准备，抓住一切机会作好宣传，提高金年会的知名度。
在谈到学科建设问题时，胡校长再次重申了“名牌带动、重点做强学科”的发展思路，要求各学院借助各老大哥院校的优势，根据自己的学科结构，积极行动起来，“走出去，请进来，”主动寻求合作伙伴、开展学术交流；在科研方面，要坚持为海洋经济服务、为地方经济服务的发展方向，走出校门，尽可能多地争取项目和经费。
最后，与会人员就文件发放、实习经费管理等问题进行了讨论。
