霞山校区东一幢根据使用需要于2003年购置了两台客梯。该电梯的购买是按政府采购程序办理的，政府采购申报表电梯的有关数据要求等资料由基建科派员于2003年1月下旬报送广东省教育装备中心，该中心按采购程序于当月报广东省政府采购中心办理政府采购，省政府采购中心于2003年2月上旬委托招标代理机构广东省机电设备招标中心进行招标采购。
上述电梯采用公开招标形式进行，招标信息于2003年2月在广东省政府采购网及广东省教育厅网上公告，投标报名及购买招标文件时间为2003年2月21日起，投标截止时间为2003年3月11日09:30时。开标会于2003年3月11日上午09:30时在广州仓边路26号12楼开标大厅举行，参加投标的三家公司为：广州日立电梯有限公司、广州市机电安装有限公司、蒂森电梯有限公司。经评标委员会评定，广州市机电安装公司为中标单位，电梯型号为：星码DSS-PA13-1000-CO105 24/24/24和25/225/25各一台。中标价为：841360.00元。该次评标由业主委派的一名专家，金年会没有派出专家参加，主要是考虑到金年会没有电梯方面的工程师，所以我们委托政府采购中心在其专家库中随机抽选。
中标单位经公示确认后，广东省政府采购中心于2003年3月26日给金年会发来中标通知，广东省机电设备招标中心于2003年3月14日给广州市机电安装有限公司发送了中标通知。于2003年3月31日签署了电梯安装合同和电梯买卖合同。上述电梯于2003年9月18日交付使用。
