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为办好庆祝新中国成立70周年暨2019年迎新晚会，进一步推进工作、落实责任，9月25日上午，副校长、党委宣传部部长刘东超在湖光校区行政楼五楼会议室主持召开筹备工作协调会。晚会领导小组全体成员和相关单位（部门）负责人参加了会议。

刘东超指出，举办庆祝新中国成立70周年暨2019年迎新晚会是学校庆祝新中国成立70周年、展现校园文化成果的重要抓手，也是提高广大同学尤其是2019级新同学对学校认同感的重要举措，必须认真对待，确保晚会的顺利举办。他提出三点要求：一是要高度重视，周密部署，确保不出丝毫差错；二是要精心组织，单位（部门）间要做好工作衔接，把好关键点；三是要将安全放在首位，做好校园安全防控，丝毫不能松懈；四是要落实责任，做好预案，责任到人，狠抓落实。

各责任单位（部门）负责人根据责任分工汇报了筹备工作进展情况，并就工作中存在的问题进行了讨论。